Instruks for valgkomiteen til Amnesty International i Norge

Vedtatt på landsmøtet 03.03.2013, sist revidert på landsmøtet 27.04.2025

Innledning

Amnesty International i Norge, heretter kalt AI Norge, er en medlemsstyrt organisasjon. Landsmøtet er organisasjonens høyeste organ og avholdes hvert år. Landsmøtet velger et styre som leder organisasjonen mellom landsmøtene. Alle medlemmer i AI Norge har rett til å foreslå seg selv eller andre medlemmer til styret. Forslagene sendes valgkomiteen. Valgkomiteen velges av landsmøtet (se AI Norges vedtekter § 7 og forretningsordenen for landsmøtet § 8). Medlemmene av valgkomiteen kan ikke være medlemmer av det sittende styret eller være ansatt i AI Norge, men minst ett av medlemmene skal ha vært medlem av styret tidligere. Valgkomiteen velger selv sin leder. Medlemmene av valgkomiteen kan sitte i kun fire perioder sammenhengende.

1. Valgkomiteens ansvar

1.1 Valgkomiteen skal nominere styreleder, nestleder, 6 styremedlemmer og 4 varamedlemmer, avhengig av hvem som er på valg det aktuelle året. Styrets leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år. Valgkomiteen skal sikre aktuelle kandidater og at de presenteres på en måte som gir medlemmene et godt grunnlag for å vurdere deres kvalifikasjoner for rollen.

1.2 I tillegg til å foreslå nytt styre skal valgkomiteen framsette forslag til ny valgkomite.

1.3 Valgkomiteen skal også bistå styret med å identifisere kandidater til internasjonale posisjoner.

2. Arbeidsmåte

2.1 Valgkomiteen skal utarbeide en behovsanalyse som utgangspunkt for sitt forslag til styre. Behovsanalysen skal ivareta generelt god styrepraksis, AI Norge spesifikke behov og likestilling og mangfold. Valgkomiteen kan innhente råd fra styret og daglig leder. Komiteen tar selv initiativ til slike møter eller kontakter. Valgkomiteens innstilling skal begrunnes med utgangspunkt i behovsanalysen, som skal offentliggjøres i forbindelse med oppfordringen om å nominere kandidater.

Også i forslaget til ny valgkomité skal valgkomiteen etterstrebe en sammensetning som ivaretar Amnestys spesifikke behov, likestilling og mangfold.

2.2 Behovsanalysen og oppfordringen til medlemmer om å komme med forslag til kandidater til både styret og valgkomiteen legges ut på AI Norges nettsider 3 måneder før landsmøtet.

2.3 Valgkomiteen skal før innkallingen til landsmøte spørre samtlige sittende styre- og varamedlemmer om de ønsker å fornye sitt kandidatur.

2.4 Valgkomiteen skal søke aktivt etter kandidater og vurdere grundig innkomne forslag til kandidater som har den kompetansen som kreves for å sitte i AI Norges styre og valgkomite. Habilitet og hvorvidt det er forhold ved kandidatene som kan skade organisasjonens omdømme, vil være en del av vurderingen. I tillegg bør valgkomiteen sikre både fornyelse og kontinuitet i innstillingen.

2.5 Valgkomiteens medlemmer skal være representert på landsmøtet og presentere sin innstilling og resultatet av behovsanalysen.

2.6 Ved benkeforslag skal valgkomiteen vurdere om kandidaten oppfyller de objektive kravene og habilitetskravene i AI Norges vedtekter. Denne vurderingen skal legges fram for landsmøtet før valget gjennomføres.

3. Krav til innstilling fra komiteen

3.1 I innstillingen skal valgkomiteen tilstrebe en god fordeling av kompetanse, kjønn, alder og geografisk tilhørighet og ta hensyn til mangfoldet i det norske samfunnet. Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer skal inkludere minst én ungdom.

3.2 Valgkomiteens innstilling skal i tillegg vise hvordan de innstilte kandidatene dekker behovene som kommer fram i behovsanalysen, og må derfor redegjøre for kandidatenes kompetanse, kapasitet og habilitet. Innstillingen må gjøre rede for utdannelse og yrkes-/organisasjonsmessig erfaring, medregnet erfaring fra aktivisme. Det bør opplyses om verv eller oppdrag som kan oppfattes som å være i konflikt med styrevervet i AI Norge.

3.3 Valgkomiteen skal offentliggjøre sin begrunnede innstilling med kandidatenes CV og bilde på AI Norges nettsider samtidig som sakspapirene til landsmøtet blir sendt ut.