Forretningsorden for landsmøtet i Amnesty i Norge
Vedtatt på landsmøtet 03.10.2004, sist revidert på landsmøtet 27.04.2025
1. Ansvarlig
Styret er ansvarlig for at landsmøtet arrangeres i samsvar med vedtektene, forretningsordenen og tidligere års landsmøtevedtak.
2. Sted / tidsfrister / praktiske forberedelser
Styret beslutter tid og sted for landsmøtet. Normalt skjer dette ca. 12 måneder før landsmøtet avholdes.
Tidsfrister (antall måneder/dager før landsmøtet):
- 4 md.: Dato og sted for landsmøtet og påmeldingsfrist kunngjøres for medlemmene.
- 3 md.: Vedtektsendringsforslag må være styret i hende.
2,5 md.: Vedtektsendringsforslag publiseres.
2 md.: Endringsforslag til vedtektsendringsforslag må være styret i hende.
- 2 md.: Ordinære vedtaksforslag må være styret i hende.
- 1 md.: Styret sender ut dagsorden og sakspapirer til alle påmeldte deltakere.
- 3 dager: Hastesaker må være innmeldt til det forberedende redaksjonsutvalget.
Sekretariatet har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av landsmøtet. Styret nedsetter en forberedelseskomité som skal bidra til planleggingen, og som sammen med et utvalg av medlemmer har ansvaret for de praktiske forberedelsene
Styret inviterer relevante og berørte eksterne interessenter.
3. Forslagsrett
Alle medlemmer har forslagsrett til landsmøtet. Alle forslag skal ha en begrunnelse som skal inneholde bakgrunn og målsetting. Et forberedende redaksjonsutvalg skal bistå forslagsstilleren med å redegjøre for eventuelle konsekvenser for organisasjonen.
4. Stemmerettsnemnd
Ved begynnelsen av landsmøtet velges en stemmerettsnemnd med tre medlemmer. Nemnda skal snarest mulig gå gjennom en liste over de deltakerne på landsmøtet der det er tvil om stemmerett og tale- og forslagsrett. Nemnda gir snarest mulig innstilling til landsmøtet om tvilstilfellene og om deltakernes rettigheter. Landsmøtet avgjør om de godkjenner rettighetene eller ikke.
5. Redigering og utsendelse av innkomne forslag
Et forberedende redaksjonsutvalg har ansvaret for å redigere innkomne forslag og utarbeide forslag til vedtak. Det forberedende redaksjonsutvalget nedsettes av lederen for forberedelseskomiteen i samarbeid med styret.
Utvalget skal sørge for at vedtaksforslagene utformes etter samme mal.
Det forberedende redaksjonsutvalget kan ikke forandre innholdet i vedtaksforslagene, og skal om nødvendig konsultere forslagsstillerne. Utvalget har anledning til å samordne likelydende forslag eller forslag som handler om samme tema, til én sak og ett vedtaksforslag.
Utvalget skal sørge for at konsekvensene av vedtaksforslagene for organisasjonen er tilstrekkelig utredet.
Det forberedende redaksjonsutvalget kan avvise ordinære vedtaksforslag som det mener er uvedkommende for landsmøtet. Forslaget legges så ved sakspapirene til landsmøtet med en anbefaling om ikke-behandling og begrunnelsen for avvisningen. Forslaget blir ikke behandlet uten at et medlem krever det. Salen vil i slike tilfeller stemme over om forslaget skal behandles. Behandlingen krever simpelt flertall. Vedtektsendringsforslag som bryter med AIs vedtekter, kan avvises uten at landsmøtet får mulighet til å behandle dem.
Det forberedende redaksjonsutvalget skal kommentere om de enkelte innkomne forslagene har vært på ekstern og intern høring.
6. Redigering av ordinære vedtaksforslag under landsmøtet
Landsmøtet velger en egen redaksjonskomité som skal bistå landsmøtets deltakere med å redigere og utforme forslag til endringer i sakene som er til behandling, og i den forbindelse sørge for at eventuelle konsekvenser av endringene er tatt hensyn til.
Redaksjonskomiteen skal samarbeide med ordstyrere og referenter i arbeidsgruppene, jf. punkt 9.
7. Saksbehandling av vedtektsendringsforslag
Forslag som krever endring i AI Norges vedtekter, må sendes inn til styret senest 3 måneder før landsmøtet. Forslagene vurderes av styret og publiseres for medlemmene 2,5 måneder før landsmøtet, med styrets innstilling. Medlemmer kan fremme endringsforslag til vedtektsendringsforslagene innen 2 måneder før landsmøtet. Alle forslagene publiseres med sakspapirene 1 måned før landsmøtet. Under landsmøtet vil de ulike endringsforslagene bli stilt opp mot hverandre. Under landsmøtet kan det fremmes forslag om justeringer i vedtektsendringsforslag. Justeringer kan kun gjøres dersom de ikke endrer det opprinnelige vedtektsendringsforslagets formål eller materielle innhold. Endringer i vedtektene og justeringer i vedtektsendringsforslag krever 2/3 flertall.
8. Saker unntatt fra ordinære saksbehandlingsregler
Hastesaker som det er særlig grunn til å ta opp på landsmøtet, må meldes inn til det forberedende redaksjonsutvalget innen 3 dager før landsmøtet begynner. Forslagsstillerne må begrunne hvorfor det ikke har vært mulig å overholde de fastsatte tidsfristene. Realitetsbehandling av forslaget må godkjennes med 2/3 flertall under landsmøtet.
9. Valg
Valgkomiteen legger fram forslag til nytt styre med varamedlemmer og til ny valgkomité, i tråd med valgkomiteens instruks. Styrets leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer velges for 2 år.
Medlemmene har anledning til å framsette benkeforslag på kandidater til de tillitsvervene som er på valg.
Slik er valgordningen på landsmøtet:
Valgkomiteen foreslår kandidater til nytt styre. I tillegg foreslår komiteen ny valgkomité. Forslagene publiseres samtidig med sakspapirene.
Benkeforslag til kandidater til styret og valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest to uker før landsmøtet. Valgkomiteen vil deretter gå gjennom forslagene og vurdere om kandidatene oppfyller de objektive kravene og habilitetskravene i AI Norges vedtekter.
Valgkomiteen kommenterer innstillingen og utdyper avveiningene den har gjort når det gjelder sammensetningen av styret og valgkomiteen.
Benkeforslag til kandidater til styret og valgkomiteen skal framsettes og begrunnes før valget holdes. Valgkomiteen skal presentere benkeforslagene i henhold til valgkomiteens instruks. Benkeforslag til leder og nestleder i styret skal settes opp mot valgkomiteens tilsvarende innstillinger. Benkeforslag til øvrige kandidater i styret føres opp i tillegg til de kandidatene som valgkomiteen har nominert. Dersom det er satt fram benkeforslag, har både valgkomiteen og forslagsstilleren anledning til å begrunne innstillingen sin ytterligere. Benkeforslag til valgkomiteen settes opp mot valgkomiteens innstilling.
Leder og nestleder i styret velges separat. Videre velges de andre styremedlemmene og deretter varamedlemmene. Resultatet av hvert valg gjøres kjent før neste votering finner sted slik at de som ikke velges, får anledning til å stille som benkeforslag til det neste valget / de neste valgene.
Om det er flere kandidater til styret eller valgkomiteen enn det er ledige verv foretas valgene skriftlig på egne stemmesedler. Stemmesedlene deles ut like før valgene finner sted. Landsmøtet må bli informert om antallet deltakere med stemmerett.
10. Arbeidsordning
Dette er arbeidsordningen som er fastsatt for landsmøtet:
- Landsmøtet ledes av en hovedordstyrer og en varaordstyrer, som kan bytte på møteledelsen.
- Ordstyrere og referenter i plenum velges av landsmøtet i starten av møtet.
- I plenumsdebatten får ingen holde mer enn tre innlegg til hver sak. Maksimum taletid er 3 minutter.
- Det gis 1 minutt til replikk, som må referere seg til det siste innlegget. Det tillates maksimum 3 replikker til hvert innlegg.
- Ordstyrer og deltakerne kan foreslå strek for debatten og begrensning i taletiden.
- Til dagsordenen og arbeidsordningen får ingen ordet mer enn én gang under hver dagsordenpost. Forslag til dagsordenen eller arbeidsordningen tas opp til votering med én gang.
- Forslag til vedtak må innleveres skriftlig til ordstyrerne. Nye forslag kan ikke tas opp etter at strek er satt for debatten.
- En deltaker som forlater salen under votering, må levere stemmeskiltet til ordstyrerbordet.
11. Arbeidsgrupper
Styret fastsetter om det skal opprettes arbeidsgrupper til landsmøtet, og hva de enkelte arbeidsgruppene skal ha som arbeidsområde. Forslag skal som hovedregel behandles i arbeidsgrupper. Styret fastsetter hva slags rettledning de enkelte arbeidsgruppene skal få.
12. Ekstraordinært landsmøte
Innkalling til ekstraordinært landsmøte kunngjøres for medlemmene snarest mulig og ikke senere enn 4 uker etter at et gyldig krav om ekstraordinært landsmøte er framsatt overfor styret i henhold til AI Norges vedtekter. Innkallingen må sendes ut minst 3 uker før møtet avholdes. Ekstraordinært landsmøte kan kun behandle de sakene som følger av innkallingen.
13. Taushetsplikt
Landsmøtet kan pålegge medlemmene taushetsplikt om spesielle saker.
14. Ekstern informasjon
Landsmøtet er åpent for mediene. Landsmøtet kan imidlertid lukke forhandlingene i enkeltsaker. Styreleder fra forrige periode avgjør hvem som kan uttale seg på vegne av AI Norge om saker som er til behandling på landsmøtet. Enkeltmedlemmer uttaler seg kun på egne vegne.
15. Referat
Landsmøtereferatet godkjennes og signeres av to medlemmer som velges av landsmøtet. Referatet distribueres til alle medlemmene senest 2 måneder etter at landsmøtet er avsluttet.